¿Sientes que tienes tu negocio repartido entre mil herramientas diferentes? Un poco de información en Google Drive, las tareas en Trello, proyectos en Asana, un CRM si eso en Excel…
Vamos, que al final pierdes más tiempo buscando y actualizando que trabajando 😂
Pues resumidamente, porque Notion es una plataforma flexible que te permite crear espacios de trabajo totalmente personalizados. No es sólo un gestor de notas: puede ser tu agenda, tu CRM, tu gestor de proyectos, tu base de datos de clientes, tu repositorio de plantillas… todo en uno.
Insisto, permite personalizar tus espacios tanto como quieras, y esto para mi es lo más importante. ¿Por qué? Porque entonces vas a poder adaptar la herramienta a tu forma de trabajo y no al revés.
Cuando probamos otras herramientas como Trello o Asana, éstas ya tienen unas interfaces y unas «reglas» o «vistas» a las que te tienes que familiarizar y adaptar si o si. Si te funciona… ¡genial! Pero si no… estamos en las mismas.
Quizás para ti es más intuitivo y fácil apuntar tus tareas en una simple checklist. Pero quizás otra persona necesita ver sus tareas en un calendario. O quizás en un tablero por estados. No todos trabajamos de la misma manera, ni nos funcionan las mismas metodologías.
Antes de abrirte una cuenta en Notion y empezar a crear bases de datos al tún tún, o duplicar 400mil plantillas gratuitas que has ido recopilando por el camino, piensa primero en si tiene sentido para ti.
Una cosa es querer gestionarlo todo, y otra es si verdaderamente lo necesitas o te va a hacer perder más tiempo.
La siguiente tabla es un ejercicio sencillo que te propongo para identificar si tiene sentido llevarte las cosas a Notion o no. Te enseño mi propio ejemplo:
Antes de abrirte una cuenta en Notion y empezar a crear bases de datos al tún tún, o duplicar 400mil plantillas gratuitas que has ido recopilando por el camino, piensa primero en si tiene sentido para ti.
Una cosa es querer gestionarlo todo, y otra es si verdaderamente lo necesitas o te va a hacer perder más tiempo.
| COSAS QUE A DÍA DE HOY SÍ GESTIONO | ¿QUIERO / NECESITO SEGUIR GESTIONÁNDOLAS? | DÓNDE LAS GESTIONO | EN QUÉ FORMATO | ¿ME SIRVE? |
|---|---|---|---|---|
|
Seguimiento de tareas |
Si |
Asana |
Checklist |
Sí, pero necesito algo que me permita distinguir mejor las tareas de proyectos vs las tareas internas que no están relacionadas con los clientes. |
|
Gestión de proyectos |
Sí |
Asana |
Tablero kanban dividido en fases |
Si, me gusta el poder ver la fase en la que se encuentra cada uno y que, al abrirlo me encuentre las tareas específicas de ese proyecto agrupadas por fase. |
|
Seguimiento de objetivos |
No estoy segura. |
Excel / Google Sheets |
Tabla de datos |
No estoy segura.
Por un lado me viene bien revisarlos para no perder el foco, por otro lado nunca me acuerdo de actualizarlos. |
Si después de mucho intentarlo necesitas que alguien te ayude a crear ciertos escenarios en Notion, te recomiendo que eches un vistazo al servicio de Consultoría Notion donde estudiamos e implementamos tu caso juntos 🙂
